Registros de nacimiento

Horarios

Lunes a jueves
8:30 AM a 5:00 PM

La mayoría de los viernes
8:30 AM a 7:00 PM

Los viernes que preceden a un fin de semana feriado
8:30 AM a 5:00 PM
Consulte el calendario a la izquierda para fechas especificas.

¿Quién puede solicitar un acta de nacimiento?


 El acceso a los registros de nacimiento es limitado. Las actas de nacimiento sólo están disponibles para:
  • La persona nombrada en el registro (si tiene por lo menos 18 años de edad)
  • Los padres de la persona nombrada en el registro
  • Un tutor legal que proporcione prueba del nombramiento legal
  • Un representante legal que tenga autorización notariada de la persona cuyo nombre aparece en el registro o un padre
*Excepciones a estas restricciones se aplican a las personas interesadas en la investigación genealógica.

Tipos de actas de nacimiento

 
  • Certificada
    Aceptable para uso oficial tal como, para viajar, tramites de seguro social, seguro, pensión, empleo, etc.
  • $10 por la primera copia certificada
    $4 por cada copia adicional
  • No certificada
    Utilizada para propósitos de investigación familiar. Solo está disponible si el registro tiene por lo menos 75 años de antigüedad.

  • Certificación negativa
    Si el acta no se encuentra grabada en los archivos de nuestra oficina, se expedirá un certificado en el que se expresa que dicho registro civil no se encuentra en nuestros archivos. Este está disponible para su compra.
    $1.50 por certificación

Maneras de ordenar un acta de nacimiento


  • En persona, servicio al mismo día
    • Acta certificada o no certificada
    • En el centro de Waukegan
    • No es necesario hacer cita
    • Se requiere identificación válida (una lista de las identificaciones que son aceptables se encuentra en el formulario de solicitud de acta de nacimiento)
    • El tiempo de procesamiento es usualmente menos de 30 minutos  
    • Puede pagar en efectivo, cheque, giro postal o tarjeta de crédito 
      (se aplicarán cargos de procesamiento a pagos hechos con tarjeta de crédito)
    • Para recibir servicio expeditivo, llene, firme y traiga consigo el Formulario de solicitud de acta de nacimiento (formato PDF)

  • Por correo, utilizando un cheque o giro postal
    • El acta es solicitada por el cliente y enviada mediante correo de primera clase del Servicio Postal de los EE.UU.
    •  Acta certificada o no certificada 
    •  Una vez que la solicitud es recibida por nuestra oficina, el tiempo de procesamiento es de dos días hábiles. 
    •  El acta puede ser enviada a su domicilio o a un apartado postal (P.O. Box)
    Documentos necesarios
    • Formulario de solicitud de acta de nacimiento (formato PDF) debidamente llenado, firmado e impreso
    • Fotocopia de identificación valida (una lista de las identificaciones que son aceptables se encuentra en el formulario de solicitud de acta de nacimiento) 
    • Cheque o giro postal a nombre de Lake County Clerk
    • Un sobre dirigido a usted mismo con suficiente franqueo de primera clase de los EE.UU. (Este se ocupará para enviarle su pedido)
    • Envíe todos los documentos necesarios a:
      Lake County Clerk Carla Wyckoff 
      Vital Records Department
      18 N. County Street, Room 101  
      Waukegan, IL 60085

  • En línea, con tarjeta de crédito
    VitalChek Network, Inc. es una compañía independiente seleccionada como nuestra afiliada para proporcionar servicio de pedidos de registros civiles cuando se efectúa el pago mediante tarjeta de crédito, cuando entrega expeditiva es necesaria o cuando el pedido es hecho por fax o correo electrónico. Se aplicarán cargos de servicio adicional.
  • Por fax o correo electrónico
    Para recibir instrucciones detalladas sobre como ordenar por fax o correo electrónico, favor de comunicarse con el Departamento de Registro Civil de la Secretaria al número 847-377-2411. Los pagos efectuados con tarjeta de crédito serán procesados mediante VitalChek, y se aplicarán todos los cargos de servicio que correspondan.

Devoluciones


Debido al costo y la inhabilidad de volver a usar el papel de seguridad requerido por el estado para expedir registros civiles, una vez que su pedido sea procesado nuestra oficina no ofrecerá devoluciones.